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上一篇文章列举了帮助我保持学习几个重要因素。这一篇文章将会介绍如何运用工具，帮助克服在心理和生理上的弱点。
原则
我在文章“系统导向的工作与生活方式”中有提到一个 energy system 的观点
energy 是一种可再生资源。它会在一些日常活动中消耗，在另一些日常活动中恢复。当 energy 充沛时，做事情更有效率，情绪更愉悦，对外在表现和内在洞察力都有积极的影响。
基于这个观点，我的知识管理流程有这样的一个原则：让程序分担我的工作，减少自己的 energy 消耗。
程序擅长存储数据，就不去背诵文档；程序擅长做规划，就不去记住每天的任务；程序擅长管理记忆曲线，就让它去提醒什么时候应该做回顾，回顾什么东西。
简而言之，使用工具——或者程序来拓展自己，避免掉了不必要的精力消耗，就可以保留能量去做更有价值的事情。
流程概览
最重要的三个软件是：DEVONThink Pro、Things、Anki，如下图所示：
其中，
- 中间的 DEVONthink 是外脑，负责收集和存储，帮我记住那些不容易记住的，繁琐的，完整的知识。
- 左上角的 Things 负责任务的规划和执行，释放维持在规划上的注意力。
- 右上角的 Anki 会帮我做好复习计划，负责强化记忆和对知识的索引。
除去这三个软件之外，还使用 Dropbox 来同步所有的知识，并使用其他程序来完成特定的任务。接下来就让我来介绍他们。
DEVONthink
支持任何格式的文件
很多人会纠结笔记软件是否支持 Markdown，如果支持 Markdown，又纠结多媒体和表格的支持程度。
类似的种种，是个没什么意义的纠结心态。知识适合用什么格式就用什么格式好了啊，用 Markdown 写博客，用 PDF 做标记，用 Web Archive 归档网页，剩下的事情交给 DEVONthink 好了。
全文检索
因为 DEVONthink 会索引每一个文件的内容，可以进行全文检索。不过，DEVONthink 不支持中文分词，所以对中文内容是没有效果的。算是一个不足——可以通过多用英文来解决。
说起来这个功能真的很强，我知道一些朋友是用它来管理文献的。
魔法分类
只要点击文件上的魔法帽子图标，就会自动展示这篇文档的相关文档，并能推荐到对应的分类中去。
是不是很魔法？但是在我们程序员看来，只不过是因为 DEVONthink 在索引文件时会进行 token 计数，然后在多维空间里对文本向量进行了夹角计算而已（其实只是做文本相似度计算）。
使用时，经常会先把文档先丢到 INBOX，处理完了后再自动放到对应的分类中去，非常便利。
Things
面向心智的任务组织
本来因为朋友介绍，我有半年都在使用 OmniFocus（简称 OF）。后来用了 Things，就把 OF 完全丢掉了。原因就是 OF 的任务组织形式是“面向任务”的，而Things 的任务组织形式是“面向心智”的。
比如说，在 Things 中，你可以使用 Heading 来标记一组任务。这个 Heading 对逻辑上的任务组织结构没有影响，但在使用上会得到一种秩序的感觉。
没有负担
另一个选择 Things 的原因是使用它归档任务没有负担。在整个流程中，我知道真正有价值的东西最终都会进入 DEVONthink，需要被索引的内容都会进 Anki，因此不需要担心在 Things 中任务被标记完成后是否会被遗漏。
Anki
好的记忆曲线管理
作为一个来自日本的开源软件，Anki 身上到处都是 “日本”和“开源” 的影子——就是外观不好看又难用的意思。但是，这个一点儿花里胡哨都没有的 Anki 的记忆曲线管理做得非常好。
作为一个记忆工具，能做好这一件事就已经很好了……
自定义卡片
Anki 可以使用 HTML 和 CSS 定制记忆卡片，所以可以根据要记忆的东西，定制不一样的样式，而不仅仅是背单词。
学习报告
Anki 有提供很好的统计报表功能，可以很容易看到最近自己有没有努力。
Dropbox, Keynote, Skim, Typora...
选择这些软件的原因是他们是这个领域里最好用的 App... 没有之一。
比如说……
- Skim 是 macOS 下最好用的 PDF 阅读器
- Typora 是最好的 Markdown 编辑器
- Dropbox 是最好的数据同步软件
- Keynote 是最好的 Slide 软件
- 等等啦，我不接受反驳的。
适配移动设备
当不使用电脑时，我有一半的时间在使用我的手机。所以知识管理流程必须能够在手机上完整进行才行。能做到吗？当然是完·全·可·以。
以上核心软件都有可用的移动端版本，并且通过 iOS/Android 系统的机制，有效完成程序之间的互动和操作。
以收集知识为例：
- 在 Safari 上阅读到的文章，可以很容易通过 Extension 复制到 DEVONthink 移动版中，并且生成 PDF 或者 Archive。
- 桌面版 DEVONthink 完成同步，可以在桌面版打开该文章，完成阅读和笔记。
- 将关键概念和文章概要加入 Anki。
- 回到手机场景，移动版 DEVONthink 中，可以随时查阅文章和笔记。
价格和替代品
如果完全按照我的配置来使用这些软件，大概要花费……
- DEVONthink Pro: $79.95
- DEVONthink to Go: $14.99 + $7.99 Pro package
- Things macOS: $49.99
- Things iPhone: $9.99
- Anki: $0
共计 $162.91，折合人民币 ¥1,115.90。
这些软件如果每天都有在用的话，那就把开销平摊到每天看看，每天只需要 3 块钱，并不算贵的。不过我还是讲一下替代品好了。
DEVONthink 没有特别好的替代品，不过也可以用 Finder + Spotlihgt 来替换一下就是了。
Things 就是一个 TODO list，当然可以用任何一个待办事项 App 来替换它。
Anki 的话，去 App Store 搜索 Memo 应该能得到很多记忆工具；但是 Anki 是免费的耶，为什么不用呢。
如果你用视窗操作系统，我不是很熟悉了，可能需要你自己去找替代品了。
后记
虽然我们说“重剑无锋，大巧不工”，但是我们也说“人类社会的发展由劳动工具的演变所主导”对吗。而且作为一个致力于创造更好的产品的职业，追求更好的工具更应当是自我修养才对。
