县村级政务管理系统产品方案
1. 背景分析
随着互联网化愈趋成熟、人工智能逐渐登上历史舞台,社会公众与政府间的联系愈来愈紧密,技术进步优势使得对外宣传政府形象、提高办事效率更为直接和快捷,从而进一步推动经济更好更快发展。
因此,建立政务管理系统已成为电子政务对外服务窗口和发展的主要趋势,有利于各种信息和资源的整合,为政府与社会公众之间加强联系和沟通的有效载体。
政务系统建设的必要性主要体现在以下几个方面:
政务管理系统已成为电子政务发展的主要趋势。
建设政务管理系统有利于信息整合,展示政府的整体形象。
建设政务管理系统,有利于提高信息公开化程度与办事效率,推动地方经济发展。
于此同时,越来越多的政府单位开始建设自己政务系统,但是,目前的政府网站也还存在着较多问题,如政务公开不够充分、网站信息不够丰富、更新频率低、应用水平比较低、网上办事功能不强、不能提供“一站式”服务等情况。要解决上述问题,必须了解作为一个专业且优秀的政务管理系统,其特点及需求是如何的。
根据XX县村级全责清单三十条,可归纳为十大项,具体如下:
1)、村级重大决策事项操作管理。
2)、村级招标管理事项操作管理。
3)、村级财务与印章管理操作管理。
4)、村级工作人员任用操作管理。
5)、“阳光村务”公开执操作管理。
6)、村级集体资产资源处置操作管理。
7)、村民救助救灾款申请操作管理。
8)、宅基地申请审批管理。
9)、服务村民事项操作管理。
10)、村级党组织有关事项操作管理。
2. 系统特点及需求分析
由于政务信息的机密性和政府门户的形象性,对网站安全性要求很高。
需要将大量各类政务信息公开,要求功能强大的内容管理功能。
需支持文件审核、签收等网上办功能。
内部有多人协同管理网站,要求有完善而灵活的权限管理功能。
需要根据具体政务的不断变化与发展进行功能升级,要求有极为灵活的扩展性。
强大的迁移适配、及个性化定制能力,适用于各种不同的政务系统需求。
3. 门户展示及平台规划
3.1 政务信息发布
信息专题:要能够根据需要设置各种政务信息专题。
信息分类:要能够对各类政务信息进行多种形式分类。
信息编辑、发布:各类政务信息要能及时、方便、迅速发布至网站页面。
信息归档:过期、陈旧或者无效的信息要能够及时归档存放,以便查阅,也减轻系统负担。
3.2 网上办公
文件签收:上级下达的文件要确保政府内部工作人员能及时阅读。
文件审核、审批:各类办公文件可以在网上便捷完成审核、审批流程。
3.3 参政议政
政务信息评论:社会公众可以自由对各类政务信息发表意见和评论。
问卷调查:政府可以发布政府决策、民生等各方面的问卷调查并分析调查结果。
民意征集:可以让民众在网上自由提交意见、建议。
领导信箱:民众可以向领导反映问题、提交意见和建议,领导可以方便做出批示。
3.4 网上办事
办事指南:民众可以方便查阅到各种详细的办事指南和办事须知。
表格下载:民众可以下载到各类办事表格、资料等。
3.5 用户权限管理
前台用户:可根据具体需要把前台用户分成不同的组别,每个组别单独设置不同的权限。
后台用户(管理员):可灵活设置并方便修改后台管理员角色权限。
3.6 信息采集管理
- 身份信息电子化采集等等。
4. 政务系统解决方案
4.1 系统平台
4.1.1 政务信息发布
信息专题
- 可通过专题功能将网站中有关联性的各类信息集合为专题形式,如两会专题、土地专题,并且专题可批量添加和复制。
信息分类
- 信息多种分类方式
- 子节点无限级分类功能可对海量的政务信息进行有序分类,每一级分类均支持无限个子节点和专题,节点即可批量添加或复制。
信息编辑、发布
- 易用性非常高的仿office可视化内容编辑模式,支持图片、表格、多媒体文件的插入和附件功能。
信息归档
- 可将已过期或已失去时效性、不需要在前台显示,但又不能删除的公文、文件、通知等信息内容进行整理归档,以备以后随时查询调阅。
4.2 网上办公
4.2.1 文件签收
- 系统提供文章签收功能。如在网站中发布通知,需要指定并知道哪些相关部门人员已经查看通知,这时便可使用信息签收功能。相关签收部门人员登录后,即可对此通知进行签收。
4.2.2文件审核、审批
工作流。
支持完全可自定义的工作流程管理,可自定义流程步骤数量、步骤名称,可设置文件多级审核。
4.3参政议政
政务信息评论
用户可登录或匿名对各类新闻、政务信息等发表评论,管理员可设置审核后方可发布,另外还引入观点投票概念,分正方、反方和中立三个立场,用户能够对任意评论发起辩论进行讨论。
4.3.2问卷调查
- 可利用问卷调查功能随意开展政府部门工作满意度、民生大事公众意见等等系列网上调查并对调查结果进行分析。
4.3.3公众留言/ 领导信箱/网上信访
- 公众可以通过留言板或问卷调查将自己的意见、建议、投诉等反馈至政府部门。
4.4网上办事
办事指南
表格下载
4.5会员权限管理
- 全新的“角色”概念使用户和权限彻底分离开来,一个管理员可以属于多个角色,且每个角色均可独立设置权限。可设置编辑、责任编辑、主编、总编等角色,每个角色拥有不同权限,每个角色权限也可随时根据情况修改。
4.6信息采集管理
- 利用采集功能将其他网站的有用信息(如有利于树立政府形象和反映政府工作动态的信息、地方招商引资信息、反映企改经验、科技创新成果、原材料需求、产品销售等重要信息)自动抓取过来,免除政府工作人员手工添加的大工作量。
4.2栏目设置
地方概况:自然地理 历史概况 风景名胜 经济发展 文化艺术
地方旅游:旅游信息 特色景点 交通指南 旅游常识
招商引资:投资新闻 投资政策 投资环境
政务公开:政府文件 政府工作报告 政务动态 政府采购 法律法规
参政议政:民意调查 民意征集 领导信箱 网上信访 投诉咨询
网上办事:办事指南 表格下载 在线办理 个人办事 企业办事
备注
此方案仅为需求拆分,产品规划方案,具体执行还需要进行深度拆分及产品设计。
此方案仅为产品框架,方案中暂未提到知识图谱,因为知识图谱是属于一种能力,需要根据具体产品设计中的场景去应用。